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Embaucher une adjointe virtuelle: tout ce que vous devez savoir au préalable




Engager une assistante virtuelle est un excellent moyen pour déléguer le travail dont vous n’arrivez pas à terminer tout en économisant de l'argent. Afin d'engager un assistant personnel virtuel qui répondra vraiment à vos besoins, vous devez tenir compte des conseils ci-dessous.


Il existe certaines règles à suivre pour trouver et engager un assistant virtuel en ligne. Voici nos conseils pour engager une adjointe administrative.


1. Faites appel à une agence pour recruter votre assistante virtuelle


Trouver un soutien administratif à distance capable de gérer tout le travail est facile si vous êtes aidé. Parfois, les gens essaient de faire cavalier seul. Mais le problème est que toutes les assistantes virtuelles ne peuvent pas faire tout le travail dont vous avez besoin. Une société d'assistants virtuels comme Adjointe Virtuelle Propulsion est capable de trouver exactement la bonne personne pour vous.


2. Choisissez une entreprise et une AV avec lesquelles vous pouvez communiquer


Certaines collaboratrices à distance ne parlent pas bien votre langue. Trouvez une assistante virtuelle qui parle couramment votre langue, qu'elle soit ou non originaire de votre pays. La communication sera ainsi beaucoup plus simple.


C’est l'un des avantages de travailler avec Adjointe Virtuelle Propulsion, nous recrutons un soutien administratif à distance venant de Madagascar, des adjointes administratives qui parlent aisément français sans accent.


3. Trouvez une collaboratrice virtuelle qui vous fait économiser de l'argent


Faire des économies mensuelles est l'une des avantages d'engager une adjointe virtuelle. Oui, pour économiser de l'argent, vous avez besoin d'une autre paire de mains qui veut gagner sa vie, mais qui n'a pas besoin d'être payé de la même façon qu'un employé de votre bureau. Si vous devez le payer exactement comme vous payez un employé interne, vous n'arriverez à rien.


4. Vous pouvez choisir une assistante virtuelle dans un fuseau horaire différent du vôtre


L’un des grands avantages de travailler avec les collaboratrices à distance de Madagascar est qu’elles peuvent travailler pendant que vous dormez. Au réveil, toutes les tâches sont déjà réalisées. Vous gagnez donc une journée d’avance. Vous pouvez lui communiquer les missions à faire pour le lendemain, pendant que vous vous mettez à travailler.


5. N'ayez pas peur d'engager un assistant personnel spécialisé dans un domaine particulier


Vous pouvez engager des assistantes virtuelles spécialisées dans un domaine précis, comme un assistant marketing virtuel par exemple.

Il existe des assistantes administratives spécialisées dans tous les domaines, de la comptabilité à l'assistance juridique.


Si vous avez besoin d'une adjointe administrative possédant une compétence spécifique, n'hésitez pas à l'engager, même si ce n'est que pour une courte durée.

Même si vous n'avez besoin que d'un seul projet, une adjointe virtuelle peut être une solution peu coûteuse à vos besoins.


Parallèlement, il peut être judicieux d'engager un assistant virtuel polyvalent, car ce professionnel sera en mesure de vous aider dans un large éventail de tâches.



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Une adjointe virtuelle travaille de chez elle


6. Communiquez bien


Veillez à communiquer clairement avec votre AV et donnez-lui le temps de poser des questions. Plus vous en direz à votre assistante virtuelle, plus vous aurez de chances que le travail soit bien fait dès la première fois.


7. N'ayez pas peur de demander des changements


Si quelque chose ne va pas, il est normal de demander des changements. Même si votre adjointe virtuelle n'est pas dans votre bureau, elle reste un professionnel et est votre collaboratrice. Veillez donc à obtenir ce pour quoi vous avez payé et ce dont vous avez besoin.


8. Les délais sont pour vous deux


Si vous ne répondez pas à vos messages en temps voulu, votre assistante à domicile sera frustrée et ne respectera pas les délais. Il y a des moments où votre assistante aura besoin de plus d'informations. Si vous n'êtes pas réactif, vous pourriez constater que votre travail est en retard ou qu'il ne correspond pas exactement à ce que vous aviez en tête.


9. Retravaillez les choses ensemble


Traitez votre assistante à distance comme vous le feriez avec quelqu'un de votre bureau. En utilisant un logiciel de réunion en ligne, vous pouvez travailler ensemble pour rendre le travail parfait. Cela permettra également à l'adjointe virtuelle qui a été engagée d'apprendre votre style de travail.


10. Payez rapidement


Que votre soutien administratif en ligne soit engagé par une agence ou en solo, veillez à le payer rapidement.


Ils ont besoin de gagner leur vie aussi bien que vous. Il est important que vous vous assuriez que leur paie arrive à temps, à chaque fois.

Les assistants virtuels sont ceux qui effectuent l'ensemble de votre travail pendant que vous économisez sur les salaires.


Chez Adjointe Virtuelle Propulsion, nous vous facilitons cette tâche. Nous nous chargeons de payer votre adjointe virtuelle à Madagascar nous même. Nous prélevons pour vous le montant de son salaire sur votre carte de crédit. Fini les tracas des paperasses.


La bonne assistante virtuelle peut renforcer votre équipe avec très peu de soucis et sans les frais d'un autre bureau ou les taxes et droits gouvernementaux nécessaires.


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